1、选取一篇文章，点击视图--文档结构图，看看当前的标题格式，是否符合要求，不符合的话，见下一步

2、开始--正文(右击)，点击修改样式把字体字号改成自己所需要的。需要多级标题的，重复步骤2

3、点击字体，字号，样式格式等，把字体字号改成自己所需要的，同时根据需要设置加黑和居中，还可以设置矩阵等格式。

4、文档结构图中观察是否修改良好，可能出现各种未知情况，包括多余的空格和标题设置不正确，是的话，继续下一步骤。

5、文档结构图中有空格的，删除文档里的空格。删除后产生错误的，应从最上空格处的上一行末尾，输入换行键，然后重复本步骤。

6、有时候可能把正文设为标题，或漏选标题，设置回来。即选中正文，把内容设置成正文模式;直至得到满意的效果

7、最后，重新检查整篇文档，如果没有多余的空格，标题设置的都很正确，就大功告成啦，小伙伴们，根据我的方法试试吧~